จดบริษัทแล้วต้องจ้างสำนักงานบัญชีหรือไม่

จดบริษัทแล้วต้องจ้างสำนักงานบัญชีหรือไม่

                ผู้ประกอบการหลายรายที่จดบริษัทแล้ว ไม่มีผู้จัดทำบัญชีภายในสำนักงานเอง  จำเป็นต้องจ้างสำนักงานบัญชีหรือไม่นั้น  ต้องดูว่าภาระหน้าที่ของกิจการที่ต้องทำมีอะไรบ้าง และกิจการเองมีผู้ที่มีความรู้ความสามารถในการจัดการงานเหล่านั้นได้อย่างถูกต้องหรือไม่ เพราะหากทำไปผิด ๆ จะก่อให้เกิดปัญหาตามมาภายหลังได้

มาดูภาระหน้าที่ของกิจการที่สำคัญ ๆ กันค่ะ ว่ามีอะไรบ้าง เพื่อประกอบการพิจารณา

ก่อนหน้านี้ได้เขียนไว้ในหัวข้อ  10 เรื่องต้องทำเมื่อจดบริษัท >> 

https://bit.ly/2VqWXrC

.

📌 ภาระหน้าที่ของกิจการรายเดือน

1. มีการจ่ายค่าบริการหรือไม่ เช่น ค่าโทรศัพท์ ค่าจ้าง เพราะรายจ่ายเหล่านี้ เมื่อมีการจ่ายจะต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย และนำส่งภาษีต่อกรมสรรพากร คือต้องมีการยื่น ภ.ง.ด.3 หรือ ภ.ง.ด.53
2. กิจการได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่ หากมีการจดภาษีมูลค่าเพิ่มจะต้องมีการยื่นแบบ ภ.พ.30 ทุกเดือน ถึงแม้จะไม่มีรายการเคลื่อยไหวก็ตาม และหากมีรายการค้าเกิดขึ้นจะมีภาษีมูลค่าเพิ่มมาเกี่ยวข้อง
3. กิจการเป็นนายจ้างที่ขึ้นทะเบียนประกันสังคมหรือไม่ เนื่องจากเมื่อมีการจ่ายค่าจ้างต้องมีการยื่นแบบประกันสังคม หรือแจ้งการเข้า-ออก ของลูกจ้าง

ผู้ประกอบการต้องพิจารณาถึงภาระหน้าที่รายเดือนที่ต้องรับผิดชอบว่า กิจการมีผู้ที่รู้เรื่องภาษีดีพอที่จะสามารถจัดทำเรื่องเหล่านี้ได้อย่างถูกต้องหรือไม่  หากมีแล้วก็ไม่จำเป็นต้องจ้างสำนักงานบัญชีรายเดือนได้  แต่ควรระวังเรื่องการนำส่งภาษีผิดพลาด เพราะจะก่อให้เกิดเบี้ยปรับเงินเพิ่มตามมาด้วย

.

📌 ภาระหน้าที่ของกิจการรายปี

1. ตามกฎหมายต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชี เพื่อจัดทำบัญชีและปิดงบการเงินทุกปี
2. จัดให้มีผู้สอบบัญชีตรวจสอบงบการเงินให้ผู้ถือหุ้นอนุมัติงบการเงินก่อนนำส่ง
3. นำส่งงบการเงินและเอกสารต่าง ๆ ต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
4. ยื่น ภ.ง.ด.50 ต่อกรมสรรพากร

สำหรับหน้าที่ประจำปีที่ผู้ประกอบการต้องจัดทำ  หากไม่มีผู้ทำบัญชีประจำสำนักงาน จำเป็นต้องจ้างผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีในการจัดทำและรับรองงบการเงิน

.                 สิ่งสำคัญมาก ๆ คือ การยื่น ภ.พ.30 ผิดพลาด เพราะเรื่องภาษีมูลค่าเพิ่ม เพราะเบี้ยปรับภาษีมูลค่าเพิ่มจะหนักเอาการ เช่น เรื่องใบกำกับภาษีสามารถขอคืนได้หรือไม่ได้ เพราะมิใช่ว่าใบกำกับภาษีทุกใบจะสามารถนำไปขอคืนได้ทุกใบ หากเป็นใบกำกับภาษีที่ไม่ถูกต้องในสาระสำคัญก็ไม่สามารถขอคืนได้ หรือแม้กระทั่งการออกใบกำกับภาษีขายหากออกไม่ตรงจุดความรับผิด ก็ไม่ถูกต้อง