5 ข้อควรระวังในการออกใบกำกับภาษี
ใบกำกับภาษีเป็นเอกสารสำคัญที่ผู้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มจะต้องจัดทำให้กับผู้ซื้อสินค้าหรือบริการขององค์กรให้ถูกต้อง แม่นยำ ดังนั้น ผู้มีหน้าที่ในการจัดทำควรต้องมีการทบทวนอยู่เสมอว่า ในการออกใบกำกับภาษีนั้นมีประเด็นใดที่ต้องระมัดระวังเป็นพิเศษบ้าง
- ผู้มีสิทธิออกใบกำกับภาษี สิ่งสำคัญอันดับแรกที่ผู้มีหน้าที่ในการออกใบกำกับภาษีจะพลาดไม่ได้เลยก็คือ “ธุรกิจที่มีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มเท่านั้นที่มีสิทธิออกใบกำกับภาษีได้” ถ้าหากกิจการของคุณไม่ใช่ธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มห้ามออกใบกำกับภาษีเด็ดขาด เพราะจะมีความผิดตามกฎหมาย คือ “ออกใบกำกับภาษีโดยไม่มีสิทธิออก”
- ออกให้มีข้อมูลครบถ้วน ออกถูกต้อง ในการออกใบกำกับภาษีนั้น ผู้ประกอบการต้องกำหนดรายละเอียดต่างๆ ให้ถูกต้องและครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนด ไม่ว่าจะเป็นรายการสินค้าและบริการ หน่วยเงิน รายชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อสินค้าและบริการเป็นต้น
- ออกให้ตรงกับจุดรับผิด (Tax Point) การออกใบกำกับภาษีนั้นจะต้องกระทำเมื่อเกิดจุดความรับผิดในการเสียมูลค่าเพิ่ม (Tax Point) ของการขายสินค้าและบริการ หลังจากนั้นจึงส่งมอบให้ผู้ซื้อสินค้าและบริการทันที หากฝ่าฝืน ต้องระวางโทษจำคุกไม่เกิน1 เดือน ปรับไม่เกิน 5,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ ตามมาตรา 90/2(3)
- เสียภาษีมูลค่าเพิ่มให้ถูกเดือน เมื่อเกิดจุดความรับผิดในการเสียมูลค่าเพิ่ม (Tax Point) ต้องลงรายงานภาษีขายใน 3 วัน มิฉะนั้นแล้วจะต้องระวางโทษถูกปรับไม่เกิน 2,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ ตามมาตรา 90(15)
- ความรับผิดชอบต่อลูกค้า ในกรณีที่ใบกำกับภาษีเกิดข้อผิดพลาดใดๆ ต้องมีการยกเลิกใบกำกับภาษีเดิม พร้อมกับออกฉบับใหม่โดยแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง แต่หากลูกค้าเกิดทำใบกำกับภาษีชำรุดเสียหายก็ต้องออกใบแทนใบกำกับภาษีเป็นการทดแทน
อ้างอิง : วารสารธรรมนิติ
