ใบแจ้งหนี้ กับ ใบวางบิล แตกต่างกันอย่างไร
ใบแจ้งหนี้ และใบวางบิล เป็นเอกสารที่เจ้าของธุรกิจออกเพื่อเป็นการแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงจำนวนเงินที่ต้องชำระค่าสินค้าหรือบริการ ส่วนใหญ่จะใช้กับกิจการที่มีการขายสินค้าหรือให้บริการเป็นเงินเชื่อ หรือเป็นการให้เครดิตในการชำระเงิน นั่นเอง
.
ใบแจ้งหนี้ คือ เอกสารที่แจ้งให้ลูกค้าทราบเมื่อจบงานนั้น ๆ โดยจะระบุรายละเอียดของสินค้าและบริการคือะไร จำนวนเงินเท่าไร และกำหนดวันที่ลูกค้าจะต้องชำระเงิน
.
ใบวางบิล คือ เอกสารที่ออกเมื่อเรียกเก็บเงินตามวันที่ครบกำหนด ซึ่งในใบวางบิลอาจจะแจ้งยอดชำระตามใบแจ้งหนี้หลายใบก็ได้ เพื่อนำไปวางบิลกับลูกค้า
. ซึ่งในบางธุรกิจอาจจะออกแบบมาให้ใช้ทั้งสองใบ หรือ อาจเลือกใช้ใบหนึ่งใบใดก็ได้ หรือบางกิจการอาจใช้ใบแจ้งหนี้ร่วมกับเอกสารอื่นๆ ก็ได้ ขึ้นอยู่กับการวางระบบเอกสารของแต่ละธุรกิจ
