เอกสารประกอบการลงบัญชีที่ถูกต้อง

📌✍ เอกสารประกอบการลงบัญชีที่ถูกต้อง
ก่อนอื่นเราต้องมาเรียนรู้บิลที่ถูกต้องกันก่อนค่ะ เอกสารการลงบัญชีที่ถูกต้องมีลักษณะอย่างไร ค่ะ
.
👉📋 “เอกสารประกอบการลงบัญชี” หมายถึง บันทึก หนังสือ หรือเอกสารใดๆ ที่ใช้เป็นหลักฐานในการลงรายการในบัญชี
เมื่อมีรายการค้าต่างๆ เกิดขึ้น เช่นการขายสินค้า การซื้อสินค้า การจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของกิจการ จะต้องมีหลักฐานที่เชื่อถือได้ เพื่อใช้สำหรับลงบัญชี
.
โดยเอกสารที่นำมาใช้ลงบัญชีได้ แบ่งเอกสารได้ 3 ประเภท
.
📋 1. เอกสารที่กิจการได้รับมาจากบุคคลภายนอก
กรณีที่กิจการมีการซื้อสินค้าหรือจ่ายค่าใช้จ่ายไป ก็ต้องได้หลักการยืนยันรายจ่าย เช่นใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษีซื้อ จากผู้ขายกลับมา
.
📋 2. เอกสารที่กิจการจัดทำขึ้นเพื่อมอบให้กับบุคคลภายนอก
กรณีที่กิจการได้ขายสินค้าหรือให้บริการ เมื่อลูกค้าจ่ายเงินมาให้ กิจการก็ต้องออกหลักฐานให้กับลูกค้าเช่นกัน เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษีขาย ใบส่งของ
.
📋 3. เอกสารที่กิจการจัดทำขึ้นเพื่อใช้ในกิจการเอง
กรณีที่กิจการจ่ายค่าใช้จ่ายไปแต่ไม่ได้รับเอกสารจากบุคคลภายนอก หรือไม่ได้รับแล้วแต่เอกสารไม่ถูกต้อง 0กิจการสามารถจัดทำหลักฐานต่าง ๆ ขึ้นเองได้เพื่อให้นำมาเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ เช่น ใบสำคัญรับเงิน ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
.