การหักค่าใช้จ่ายตามจริงจะต้องทำอย่างไร

📍หลักฐานที่ดีที่สุดในการหักค่าใช้จ่ายจริง คือ ใบเสร็จรับเงิน ดังนั้นหากมีการซื้ออะไรก็ตามอย่าลืมขอใบเสร็จรับเงินด้วยนะคะ
.
👉 การหักค่าใช้จ่ายมี 2 แบบ
1. การหักค่าใช้จ่ายเป็นการเหมา (ไม่ต้องมีหลักฐานค่าใช้จ่าย)
2. การหักค่าใช้จ่ายจริง (ต้องมีหลักฐานค่าใช้จ่าย)
.
🧐 การหักค่าใช้จ่ายตามจริงจะต้องทำอย่างไร พอจะสรุปขั้นตอนได้ดังนี้
1. จัดทำบัญชีรายรับ -รายจ่าย ทุกเดือน
2. แยกบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจ ออกจากบัญชีส่วนตัว
3. เก็บเอกสารรายรับ รายจ่าย ประกอบรายงาน
4. หากยอดเกิน 1.8 ล้าน ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
(กรณีขายสินค้าที่ได้รับการยกเว้น)
.
หลักฐานสำหรับการหักค่าใช้จ่าย ได้แก่
1. ใบเสร็จรับเงิน
2. ใบกำกับภาษี
3. บิลเงินสด (ต้องระบุรายละเอียดให้ชัดเจน)
4. ใบสำคัญรับเงิน
.
📋 เอกสารที่เหมาะสม ควรจะ
– สามารถระบุชื่อผู้รับเงินได้
– มีรายละเอียดของผู้จ่ายเงิน
– มีรายละเอียดของสินค้าหรือบริการ
ถ้าไม่มีเอกสารหลักฐานจากผู้ขายสินค้าและให้บริการ เราจะต้องพิสูจน์ให้ได้ว่าเราได้จ่ายเงินออกไปจริง เช่น สลิปการโอนเงิน